2020工博會展臺搭建怎么撤展?工博會展臺搭建的撤展全流程詳解

發(fā)布日期：2019-12-23 　瀏覽：1561

2020工博會展臺搭建怎么撤展?在參展商參加完畢2020工博會之后，應(yīng)該怎樣有序地進行撤展工作呢?本期，歐馬騰會展為您帶來了工博會展臺搭建的撤展全流程詳解，快來和我們一起看看吧!

2020工博會展臺搭建的撤展全流程

1.安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)

在開展期間，主要是客戶的接待工作，但很多時候會需要對2020工博會展臺搭建進行維護和臨時配置東西。業(yè)務(wù)負責(zé)人員和一二個工人應(yīng)在現(xiàn)場進行應(yīng)急服務(wù)。從客戶方來講，他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場，并且最好是他熟悉的，能夠有需要的時候隨時可以得到解決?？蛻粼诂F(xiàn)場的工作人員應(yīng)該有我們的現(xiàn)場服務(wù)人員的最直接的聯(lián)系方法。

增值服務(wù)方面可以很廣泛，有些業(yè)務(wù)人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作，外語水平好的可以充當(dāng)翻譯服務(wù)，甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。

2.配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除

2020工博會展覽結(jié)束后，應(yīng)首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場，再進行展位的拆除，如果客戶對有些材料需要再次使用的，應(yīng)幫助其大包運輸;如果是需要我們保存的，應(yīng)主要拆裝。

3.退回前期預(yù)付的相關(guān)費用

完成2020工博會展臺搭建的撤展工程后，應(yīng)即時進行成本總結(jié)，向展館或主辦方退回事先預(yù)付的電箱申請、通訊押金等費用。

工博會展臺撤展的注意事項

1.根據(jù)部門工作單完成

制作及準(zhǔn)備工作根據(jù)具體項目的需要，安排AV設(shè)備、木工結(jié)構(gòu)制作、地毯供應(yīng)商、美工制作等部分按照設(shè)計圖的要求和客戶的制定進行2020工博會展臺搭建制作。注意在制作過程中如果有變動，應(yīng)及時同設(shè)計師聯(lián)系，有需要業(yè)務(wù)人員應(yīng)照會客戶。

2.安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況

一般客戶確認最后的效果圖后就只是等待到時進場，有些項目較大或者是客戶特別注重的項目會在制作中進行監(jiān)督，我們應(yīng)做好安排其到公司或工廠間參觀的準(zhǔn)備。

3.完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)

有些項目應(yīng)該是要于開展前向展館或者主辦方進行申報的，如果該部分工作是由我們來完成就要就定水、電、氣與客戶確認，并向主辦方提供必要的材料，如電圖等進行審批。對于某些特殊用材如霓虹燈、高空氣球等等還要進行特別的審批。

以上就是歐馬騰會展為您帶來的2020工博會展臺搭建的撤展全流程詳解了，希望本期的分享給您帶來一定的幫助!